Ons concept

Dat u zich kunt blijven concentreren op uw werk terwijl wij voor alles zorgen

Hoe vergoedt Woody-Wood zichzelf?

Via een agentschapscommissie en een forfait, naargelang de grootte van uw evenement.

Our role

  • ervoor te zorgen dat u tijd wint;
  • u toe te laten te blijven focussen op uw bedrijfsdoelstellingen;
  • naar u te luisteren en u te begeleiden en/of coachen tijdens de duur van het hele project;
  • op zoek te gaan naar onderaannemers en deze te coördineren en begeleiden (decorateurs, caterers, licht & geluidcrew…);
  • de prijzen te onderhandelen met de gekozen partners;
  • u op de hoogte te houden van de stand van zaken;
  • kortom, u toe te laten sereen te blijven tijdens de voorbereiding van uw evenement en ervoor te zorgen dat u er op de dag zelf ten volle van kunt meegenieten.

Onze manier van werken


1
Concept en briefing

  • U neemt contact met ons op per mail of telefoon.
  • We ontmoeten elkaar.
  • U legt uit wat uw verwachtingen zijn.
  • Samen bepalen we de doelstellingen.
  • 2
    Concept en budget

  • Op basis van onze onderlinge gesprekken en de vastgelegde doelstellingen, ontwikkelen wij een concept.
  • Eens wij uw akkoord voor dit concept ontvangen hebben, vragen we bestekken aan de onderaannemers.
  • We onderhandelen met hen om de beste prijs te bekomen.
  • We stellen u een transparant en gedetailleerd budget op dat post per post wordt besproken.
  • 3
    Productie en opvolging
    Wij worden uw eventteam en zorgen voor uw project alsof het voor onszelf was (creatie en opvolging van het evenement, opstelling en beheer van uw gastenlijsten, opvolging en coördinatie van de onderaannemers, regie en fysieke aanwezigheid op de dag zelf).